Gestionar múltiples negocios o sucursales puede ser un desafío, pero la plataforma de Haulmer facilita esta tarea permitiéndote alternar entre diferentes entornos de trabajo de manera rápida y sencilla. En este artículo, aprenderás cómo seleccionar y cambiar tu espacio de trabajo para optimizar tu gestión diaria.
¿Por qué es importante elegir el Espacio de Trabajo correcto?
Cada espacio de trabajo en Haulmer funciona como una entidad independiente. Esto significa que los documentos, inventarios y configuraciones están aislados para cada uno. Seleccionar el espacio adecuado garantiza que estás operando sobre la información correcta de tu negocio o sucursal específica.
Pasos para seleccionar tu Espacio de Trabajo
- Ingresa a tu cuentaLo primero que debes hacer es acceder a la plataforma de Haulmer utilizando tu nombre de usuario y contraseña habituales. Al entrar, verás el panel principal con los módulos activos para tu cuenta.
Panel principal de la plataforma Haulmer al iniciar sesión - Ubica el selector de espaciosEn la parte superior de la pantalla, busca la sección donde aparece el nombre de tu espacio de trabajo actual. Generalmente, se distingue por tener letras en blanco sobre un fondo de color (como el amarillo) que resalta en la interfaz.
- Abre el menú desplegableHaz clic directamente sobre el nombre del espacio actual. Esto abrirá una lista desplegable donde aparecerán todos los espacios de trabajo vinculados a tu cuenta de usuario.
Menú desplegable con la lista de espacios de trabajo disponibles - Selecciona el espacio deseadoSimplemente haz clic sobre el nombre del espacio de trabajo al que deseas ingresar. La plataforma se actualizará automáticamente para mostrarte las herramientas y datos correspondientes a esa selección específica.
Carga del nuevo espacio de trabajo seleccionado
Ejemplos prácticos de uso
- Gestión de Sucursales: Si tienes una tienda en Santiago y otra en Valparaíso, puedes crear un espacio para cada una y alternar entre ellas para revisar las ventas del día de forma independiente.
- Entornos de Prueba: Puedes tener un espacio de «Testing» o prueba para capacitar a nuevos empleados sin afectar la contabilidad o el inventario real de tu negocio principal.
- Múltiples Giros: Si posees empresas con distintos RUT o giros comerciales, el uso de espacios de trabajo te permite mantener la facturación electrónica totalmente separada y organizada.
Con estos sencillos pasos, podrás navegar de manera eficiente por todas tus operaciones en Haulmer, asegurando siempre que trabajas en el entorno correcto para tu negocio.
