Gestionar la contabilidad de tu negocio implica tener un control claro sobre los gastos y comisiones generadas por tus transacciones. En este tutorial, te enseñamos paso a paso cómo revisar y descargar las facturas emitidas por Haulmer correspondientes a las comisiones de ventas realizadas con tarjetas de débito o crédito.
¿Por qué es importante revisar estas facturas?
Cada vez que realizas una venta a través de los sistemas de pago de Haulmer, se genera una comisión por el servicio. Estas comisiones son facturadas periódicamente, y es fundamental que puedas acceder a estos documentos electrónicos para tu declaración de impuestos y control financiero interno.
Pasos para consultar tus facturas de comisiones
- Ingresar a tu Espacio de TrabajoEl primer paso es acceder a la plataforma de gestión de Haulmer con tus credenciales de usuario. Una vez dentro, verás el panel principal con los diferentes módulos disponibles.
Vista principal del espacio de trabajo de Haulmer - Acceder al módulo de PagosDentro del menú principal de aplicaciones, busca y haz clic en el segundo icono, identificado como Pagos. Este módulo centraliza toda la información transaccional y financiera de tus ventas.
Selección del ícono de Pagos en el menú principal - Seleccionar Documentos ElectrónicosUna vez dentro de la sección de Pagos, dirige tu mirada a la barra lateral izquierda. Allí encontrarás una opción denominada Documentos electrónicos. Haz clic en ella para ver el listado de facturas.
Acceso a la sección de Documentos electrónicos en el menú lateral - Identificar y gestionar las facturasEn este apartado verás el listado de documentos emitidos. Es importante notar que se emiten dos tipos de facturas distintas:
- Facturas por transacciones en Débito: Corresponden a las comisiones de ventas con tarjetas de débito.
- Facturas por transacciones en Crédito: Corresponden a las comisiones de ventas con tarjetas de crédito.
Listado de facturas de débito y crédito disponibles para descarga
Consejos adicionales
- Frecuencia: Te recomendamos revisar esta sección mensualmente para asegurar que tienes todos tus respaldos al día antes de los cierres contables.
- Formatos: Al exportar tus documentos, asegúrate de guardarlos en una carpeta segura en tu computador o nube para facilitar el acceso a tu contador.
Con estos sencillos pasos, mantendrás una gestión transparente y organizada de las comisiones de tu negocio en Haulmer. ¡Hasta la próxima!
