Emitir documentos tributarios de manera rápida y eficiente es fundamental para cualquier negocio hoy en día. Gracias a los dispositivos TUU de Haulmer, puedes generar boletas electrónicas directamente desde tu terminal de pago. En esta guía, te explicamos paso a paso cómo hacerlo utilizando la aplicación Pago.
Requisito Fundamental La Firma Digital
Antes de comenzar, es muy importante destacar que para emitir boletas a través de tu dispositivo, debes contar con una firma digital. Esta firma debe estar cargada y vigente tanto en el Servicio de Impuestos Internos (SII) como en tu espacio de trabajo de Haulmer.
- Si no cuentas con una firma digital, el dispositivo solo emitirá comprobantes de pago, los cuales no tienen validez tributaria como boleta.
Paso a paso para generar una boleta
Sigue estas instrucciones para realizar una venta y emitir el documento legal correspondiente:
1. Abrir la aplicación e ingresar el monto
Lo primero que debes hacer es ubicar y abrir la aplicación Pago en tu dispositivo TUU. Una vez dentro, utiliza el teclado numérico para escribir el monto de la venta.
Pantalla de ingreso de monto en la aplicación Pago
Ejemplo práctico: Si un cliente compra un producto de $100 pesos, ingresa ese valor y presiona el botón «Pagar».
2. Verificar el tipo de documento
Tras presionar pagar, llegarás a la pantalla de «Método de pago». Aquí es crucial verificar qué tipo de documento se va a emitir (por ejemplo, Boleta afecta). Si necesitas cambiar el tipo de documento, puedes hacerlo presionando el ícono del lápiz situado a la derecha.
Selección del tipo de documento mediante el ícono del lápiz
3. Seleccionar el medio de pago
Elige cómo va a pagar tu cliente: Efectivo, Crédito o Débito. En el caso de seleccionar Efectivo, la aplicación te permitirá ingresar el monto recibido para calcular el vuelto automáticamente si es necesario.
Selección de medio de pago e ingreso de efectivo
4. Generar la venta y el comprobante
Haz clic en «Continuar». El dispositivo procesará la información y mostrará el mensaje «Generando venta». Una vez finalizado el proceso, el sistema te preguntará si necesitas un comprobante de la venta.
Opciones para entregar el comprobante de venta
5. Entrega del documento al cliente
Tienes dos opciones principales para entregar la boleta a tu cliente:
- Por Email: Selecciona la opción «Email», ingresa la dirección de correo electrónico del cliente y presiona enviar.
- Imprimir: Selecciona «Imprimir» para que el dispositivo genere el documento físico a través de su impresora térmica integrada.
Impresión física de la boleta electrónica desde el dispositivo
¡Y listo! De esta manera tan sencilla habrás cumplido con tu obligación tributaria y entregado un servicio profesional a tu cliente utilizando la tecnología de Haulmer.
