Desde 2021, todos los contribuyentes en Chile tienen la obligación de emitir un Documento Tributario Electrónico (DTE) por cada venta realizada. Ante esta nueva normativa, contar con una guía para la gestión de boletas electrónicas SII se convierte en un recurso fundamental tanto para cumplir con las exigencias del Servicio de Impuestos Internos (SII) como para simplificar la contabilidad de tu negocio.
¿Qué es una boleta electrónica?
La boleta electrónica es un documento tributario que se genera y firma electrónicamente y que refleja las ventas de bienes y/o servicios. Este documento reemplaza a las tradicionales boletas en papel y puede ser afecto o exento a IVA. Aunque no es obligatorio entregarlas al cliente, sí es imprescindible emitirlas.
Requisitos para emitir boletas electrónicas
Para comenzar a emitir boletas electrónicas en el SII, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:
- Inicio de actividades en el SII: Debes poseer tu actividad comercial registrada y, si eres persona natural, tener la iniciación de actividades en Primera Categoría.
- Tener tu empresa al día: Mantén actualizadas tus obligaciones tributarias. Cualquier irregularidad puede derivar en multas.
- Contar con un servicio para generar boletas electrónicas: Opcionalmente, puedes utilizar el sistema gratuito del SII, un software externo de facturación, o un servicio que automatice el proceso, como es el caso de SumUp.
¿Cómo emitir una boleta electrónica SII?
La emisión de boletas electrónicas puede realizarse de dos maneras:
- Aplicación del SII: A través de su plataforma, ingresando manualmente los datos requeridos para cada venta.
- Software externo: Contratando un sistema que se conecte directamente con el SII para facilitar la emisión.
Si ya utilizas un lector de pagos, muchos de ellos informan automáticamente al SII, convirtiendo el voucher en una boleta electrónica.
Pasos para verificar una boleta electrónica
Para confirmar la validez de una boleta o documento tributario electrónico, puedes realizar la verificación a través del sitio del SII, donde podrás comprobar que la información coincide con la enviada por el emisor.
Automatización de la emisión de boletas electrónicas
SumUp ofrece una solución integrada para automatizar la emisión de boletas electrónicas. Al realizar una venta con tu lector, la información se envía automáticamente a su sistema, que genera y registra la boleta electrónicamente con el SII. Así, no necesitas realizar ningún procedimiento adicional.
Ventajas de utilizar SumUp para la emisión de boletas
- Integración automática: Cada venta realizada con tu lector SumUp genera una boleta en línea sin intervención manual.
- Tarifa fija: Pagas un costo mensual fijo, independientemente de la cantidad de boletas emitidas.
- Acceso a un portal de control: Todas tus boletas emitidas quedan registradas en un único lugar, facilitando la revisión y la exportación de datos.
- Actualización de registros contables: Asegura el cumplimiento de tus obligaciones fiscales y evita la pérdida de información crucial.
- Emisión de boletas exentas: Perfecto para servicios que requieren datos específicos del cliente, como en el ámbito de la salud.
Cómo contratar el servicio de boleta electrónica de SumUp
Si ya eres cliente de SumUp, puedes activar el servicio de boletas electrónicas ingresando a su portal y siguiendo un proceso simple. Si aún no lo eres, puedes adquirir un lector y activar el servicio fácilmente.
Consultas y revisión de boletas emitidas
Con el servicio de SumUp, tendrás acceso a un portal donde podrás revisar todas las boletas emitidas. Para acceder, simplemente inicia sesión con tus credenciales de SumUp.
Asegura el cumplimiento de las regulaciones tributarias
Gracias a herramientas eficientes como las ofrecidas por SumUp, puedes dedicar tus esfuerzos a lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
Si estás listo para facilitar tus procesos y comenzar a emitir boletas electrónicas, no dudes en informarte más sobre los planes y opciones que tienes a tu disposición.
